8(812)9358585
СПб, наб. Обводного канала, 138
Главная Межрегиональное объединение проектных организаций Документы СРО МОПО Общие документы Объединения Проектировщиков Регламент Общего собрания МОПО
Наши новости

Новый год

 

ПОЗДРАВЛЯЕМ С НОВЫМ ГОДОМ ЧЛЕНОВ СРО "МСС"

 

2

 

Поздравляем с праздником всех мужчин и женщин, причастных к этому славному празднику!

 

новый год2

С Новым 2015 годом!!!!

С праздником

Поздравляем с праздником строителей всех кто причастен к созиданию в строительстве!

Регламент Общего собрания МОПО

УТВЕРЖДЕН:

Решением Общего собрания членов Саморегулируемой организации Некоммерческого Партнёрства "Межрегиональное объединение Проектных организаций»

Протокол № 5 от «25» июня 2010 г.

ИЗМЕНЕНИЯ УТВЕРЖДЕНЫ:

Решением Общего собрания членов Саморегулируемой организации Некоммерческого Партнёрства "Межрегиональное объединение Проектных организаций»

Протокол № 8 от «02» ноября 2010 г.

 
РЕГЛАМЕНТ
созыва и проведения
Общего собрания членов
Саморегулируемой организации
Некоммерческого Партнёрства
"Межрегиональное объединение проектных организаций»

1. Общие положения

1.1. Регламент созыва и проведения Общего собрания членов Саморегулируемой организации Некоммерческого Партнёрства “Межрегиональное объединение проектных организаций” (далее – Регламент) разработан на основании и в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Градостроительным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», Федеральным законом «О саморегулируемых организациях», а также Уставом и иными документами Саморегулируемой организации Некоммерческого Партнёрства “Межрегиональное объединение проектных организаций” (далее - Партнёрство).

1.2. Настоящий Регламент регулирует порядок созыва, подготовки, проведения, принятия и оформления решений Общего собрания членов Партнёрства в соответствии с требованиями Устава Партнёрства.

2. Статус Общего собрания

2.1. Общее собрание членов Партнёрства (далее – Общее собрание) является высшим органом управления Партнёрства.

2.2. Общее собрание в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, Уставом Партнёрства и настоящим Регламентом.

2.3. Общее собрание проводится в форме заседания (совместного присутствия) членов Партнёрства либо их представителей для обсуждения вопросов повестки дня, принятия и оформления решений по вопросам, поставленным на голосование, в пределах компетенции Общего собрания.

3. Виды Общего собрания членов Партнёрства

3.1. Общее собрание может быть очередным и внеочередным.

3.2. Партнерство обязано ежегодно проводить очередное Общее собрание.

3.3. Очередное Общее собрание проводится не позднее 6 (шести) месяцев после окончания финансового года Партнёрства. На очередном Общем собрании должны решаться вопросы, отнесенные Уставом Партнёрства к компетенции Общего собрания.

3.4. Внеочередное (чрезвычайное) Общее собрание созывается для решения вопросов, принятие решений по которым не может быть отложено до проведения очередного Общего собрания.

4. Подготовка и созыв Общего собрания

4.1. Органами, обладающими правом принятия решения о созыве Общего собрания членов Партнёрства, являются: Президиум Партнерства, Президент Партнерства, Правление филиала, Генеральный Директор. С инициативой о проведении собрания могут выйти: Директора филиалов, председатель Ревизионной комиссии.

4.2. Подготовка Общего собрания осуществляется органами, уполномоченными в п. 4.1 данного Регламента.

4.3. При подготовке Общего собрания Партнёрства органы, уполномоченные в п. 4.1 настоящего Регламента, определяют:

1)  Статус Общего собрания: очередное или внеочередное;

2)  Дату, место и время проведения Общего собрания;

3)  Предварительную повестку дня Общего собрания на основании поступивших предложений о включении вопросов в повестку дня;

4) Способ извещения членов Партнёрства или их представителей;

5) Перечень информации и материалов для предварительного ознакомления членами Партнёрства, а также порядок такого ознакомления;

6) Порядок голосования по вопросам повестки дня (открытое или закрытое с использованием бюллетеней);

7) Иные вопросы, необходимые для подготовки к проведению Общего собрания.

4.4. Решение о созыве Общего собрания должно быть принято не позднее 10 (десяти) дней до даты его проведения.

5. Порядок внесения предложений в повестку дня Общего собрания

5.1. Лица, уполномоченные п. 4.1. данного Регламента, вправе внести вопросы на повестку дня Общего собрания. Вопрос в повестку дня Общего собрания членов Партнёрства направляется в орган, принявший решение о созыве Общего собрания, и в Дирекцию Партнёрства одним из следующих способов:

1) передано под роспись;

2) заказным письмом;

3) по электронной почте (e-mail);

4) средствами факсимильной связи;

5.2. Предложение о внесении вопросов в повестку дня Общего собрания должно содержать формулировку каждого предлагаемого вопроса. Предложение о внесении вопросов в повестку дня Общего собрания может содержать также формулировку решения по каждому предлагаемому вопросу.

5.3. Каждое поступившее предложение о включении вопросов в повестку дня Общего собрания сразу после поступления размещается на сайте Партнёрства для ознакомления с ними членов Партнёрства.

5.4. Генеральный Директор обязан включить в предварительную повестку дня все поступившие в установленном порядке предложения по повестке дня.

6. Журнал регистрации лиц, присутствующих на Общем собрании членов СРО НП «МОПО».

6.1. Журнал регистрации лиц, присутствующих на Общем собрании членов СРО НП «МОПО», составляется на основе данных реестра членов Партнёрства по состоянию на дату последнего заседания Президиума Партнёрства, предшествующего проведению Общего собрания.

6.2. Журнал регистрации лиц, присутствующих на Общем собрании членов СРО НП «МОПО», должен быть изготовлен по утверждённой форме (Приложение №1), прошит, пронумерован, скреплён подписью Президента (Первого Вице-президента) и Генерального директора Партнёрства, печатью Партнёрства.

6.3. Для регистрации лиц, приглашенных на Общее собрание членов СРО НП «МОПО», оформляется Журнал по форме Приложения 1А, который должен быть прошит, пронумерован, скреплён подписью Президента (Первого Вице-президента) и Генерального директора Партнёрства, печатью Партнёрства.

7. Кворум Общего собрания

7.1. Общее собрание правомочно для принятия всех относящихся к его компетенции вопросов, если на нем присутствуют более половины членов Партнёрства (кворум) непосредственно или через своих представителей.

7.2. При отсутствии кворума через один час после назначенного времени проведения Общего собрания (если этот срок не будет продлен большинством фактически присутствующих членов Общего собрания) такое Общее собрание признается несостоявшимся.

7.3. В течение 5 дней с первоначально назначенной даты несостоявшегося Общего собрания назначается новая дата проведения повторного Общего собрания, которая не может быть позднее 60 дней с первоначально назначенной даты несостоявшегося Общего собрания. Повестка дня повторного Общего собрания должна быть такой же, как и повестка дня несостоявшегося Общего собрания.

7.4. Если первоначальное Общее собрание признано несостоявшимся, то по решению уполномоченных в п. 4.1 данного Регламента органов повторное Общее собрание может не проводиться. В таком случае, последующее Общее собрание созывается в общем порядке.

8. Рабочие органы Общего собрания

8.1. Рабочими органами Общего собрания являются: Председательствующий на Общем собрании членов Партнёрства (далее – Председательствующий), Секретарь Общего собрания членов Партнёрства (далее - Секретарь), Счётная комиссия Общего собрания членов Партнёрства (далее - Счётная Комиссия).

8.2 В соответствии с Уставом председательствует на Общем собрании Партнёрства Президент Партнерства, а в его отсутствие лицо, исполняющее его обязанности. В случае отсутствия на собрании Президента Партнерства а также лица, исполняющего его обязанности, Председательствующий избирается Общим собранием, простым большинством голосов от общего числа членов присутствующих на собрании.

8.3.  Функции Председательствующего на Общем собрании:

1) открытие и закрытие Общего собрания,

2) решение спорных вопросов при регистрации участников Общего собрания;

3)  определение кворума Общего собрания членов Партнерства;

4)  организация избрания Секретаря Общего собрания, Счетной комиссии и иных органов, необходимых для проведения Общего собрания.

5) продление регистрации участников собрания;

6) руководство ходом собрания;

7) координация действий рабочих органов Общего собрания;

8) обеспечение работы в соответствии с повесткой дня;

9) продление при необходимости времени выступлений;

10) постановка на голосование вопросов повестки дня;

11) обеспечение прав членов Партнёрства на выражение своего мнения по обсуждаемым вопросам;

12) подписание протокола.

8.4. Секретарь Общего собрания избирается Общим собранием по представлению Председательствующего из общего числа присутствующих на собрании членов Партнёрства, их представителей, приглашённых лиц простым большинством голосов.

8.5. Секретарь Общего собрания отвечает за ведение протокола Общего собрания, а также за достоверность отраженных в нем сведений.

8.6. Секретарь Общего собрания при проведении Общего собрания членов Партнёрства:

1)  протоколирует ход ведения собрания, в том числе основные положения выступлений, вопросы, поставленные на голосование, итоги голосования и принятые Общим собранием решения;

2)  в целях полного и точного отражения хода Общего собрания осуществляет на заседании диктофонную запись;

3)  ведет запись желающих принять участие в обсуждении вопросов повестки дня собрания по устным или письменным заявкам;

4) составляет протокол Общего собрания членов Партнёрства не позднее 5 (пяти) рабочих дней после закрытия Общего собрания и подписывает его.

9. Порядок проведения Общего собрания

9.1.  Перед открытием Общего собрания Партнёрства проводится регистрация членов Партнёрства, их представителей и приглашённых лиц, прибывших для участия в Общем собрании. Проведение регистрации организуют лицо, уполномоченное на организацию проведения Общего собрания.

9.2. Для участия в Общем собрании члены Партнёрства или их полномочные представители должны пройти регистрацию по месту и времени, указанному в уведомлении о проведении собрания. Регистрация членов Партнёрства, прибывших для участия в Общем собрании, осуществляется при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

9.3. Руководитель юридического лица – члена Партнёрства осуществляет свои полномочия на Общем собрании по должности на основании документа, удостоверяющего личность.

9.4.  Индивидуальный предприниматель - член Партнёрства, осуществляет свои полномочия на Общем собрании лично на основании документа, удостоверяющего личность.

9.5. Представитель юридического лица - члена Партнёрства может участвовать в Общем собрании Партнёрства при наличии доверенности на его имя, выданной за подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами и скреплённой печатью этой организации.

9.6. Представитель индивидуального предпринимателя – члена Партнёрства может участвовать в Общем собрании при наличии нотариально заверенной доверенности на его имя.

9.7. Доверенность, выданная представителю члена Партнёрства, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные).

9.8. При проведении Общего собрания члены Партнёрства (их представители) расписываются в регистрационном списке журнале регистрации лиц, присутствующих на Общем собрании членов СРО НП «МОПО», который может быть разбит на тома для удобства регистрации.

9.9. Отсутствие регистрации члена Партнёрства или его представителя лишает соответствующее лицо права участвовать в голосовании на Общем собрании.

9.10. Общее собрание членов Партнёрства открывается в указанное в уведомлении о проведении Общего собрания время.

9.11. Работой Общего собрания руководит Председательствующий на Общем собрании членов Партнёрства.

9.12. Председательствующий на Общем собрании начинает собрание с оглашения количества зарегистрировавшихся членов Партнёрства и их представителей. В случае наличия кворума к моменту начала собрания Председательствующий объявляет Общее собрание открытым.

10. Порядок обсуждения и принятия решений

10.1. Перед началом голосования по вопросам повестки дня Общего собрания (в случае, если необходимо провести тайное голосование по бюллетеням) избирается Счётная комиссия в составе не менее 3 (трёх) человек.

10.2. Счётная комиссия из своего состава выбирает председателя и секретаря, которые готовят и подписывают протокол Счётной комиссии.

10.3. После избрания Счётной комиссии Председательствующий на Общем собрании проводит голосование за утверждение повестки дня.

10.4. Временной лимит для выступлений, обсуждения вопросов и отдыха устанавливается Председательствующим на Общем собрании.

10.5. Желающие принять участие в обсуждении вопросов повестки дня подают Секретарю Общего собрания письменную или устную заявку с указанием вопроса для обсуждения. Заявки принимаются до истечения времени обсуждения вопроса.

10.6. На Общем собрании при голосовании по каждому вопросу повестки дня каждый член Партнёрства обладает одним голосом.

10.7. Голосование присутствующих на собрании членов Партнёрства проводится двумя способами:

1) открытым голосованием (с помощью мандатных листов (Приложение №2));

2) тайным голосованием по бюллетеням.

10.8. При тайном голосовании по бюллетеням каждому члену Партнёрства (его представителю), зарегистрировавшемуся для участия в Общем собрании, выдается бюллетень. За получение бюллетеня участник Общего собрания (его представитель) расписывается в журнале регистрации выдачи бюллетеней (Приложение №3).

10.9. Бюллетени для тайного голосования изготавливаются Счётной комиссией по утвержденной форме (Приложение №4) в количестве, соответствующем числу членов Партнёрства, плюс резерв для возможного повторного голосования.

10.10. При голосовании за кандидатов на выборные должности формируется список кандидатов на выборные должности. Кандидаты могут быть предложены любым членом Партнёрства, присутствующим на Общем собрании.

10.11. После формирования списка кандидатов на выборные должности проходит голосование за полученный список кандидатов. При голосовании за список кандидатов на выборные должности форму голосования избирает Председательствующий.

10.12. В случае, если список кандидатов не утверждён Общим собранием, проходит повторное формирование списка кандидатов на выборные должности.

10.13. За утверждением полученного списка кандидатов на выборные должности следует голосование по бюллетеням за конкретную кандидатуру.

10.14. Счётная комиссия изготавливает бюллетени для голосования на основании утверждённого списка кандидатов на выборные должности и опечатывает урну для голосования. Бюллетень для голосования за кандидатов на выборные должности должен содержать указание на то, что голосующий вправе выбрать только один вариант голосования.

10.15. В ходе голосовании за кандидатуру единоличного выборного органа управления при выборе графы "за" голосующий должен проголосовать только за одну кандидатуру из представленного в бюллетене списка. При выборе граф "против всех" и "воздержался" голосующий выражает мнение относительно всего списка.

10.16. В ходе голосования за кандидатуры в состав коллегиального исполнительного органа при выборе графы "за" голосующий должен проголосовать за то количество кандидатур из представленного в бюллетене списка, которое определено числом членов данного коллегиального органа. При выборе граф "против всех" и "воздержался" голосующий выражает мнение относительно всего списка.

10.17. При голосовании засчитываются голоса по тем кандидатурам, по которым голосующим оставлен только один из возможных вариантов голосования. Бюллетени для голосования, заполненные с нарушением вышеуказанного требования, признаются недействительными, и голоса по содержащимся в них кандидатурам не подсчитываются.

10.18. Перед каждым голосованием Счётная комиссия Общего собрания информирует о порядке голосования и способе заполнения бюллетеней.

10.19. После проведения голосования Счётная комиссия удаляется, вскрывает урну для голосования и ведёт подсчёт голосов.

10.20. Счётная комиссия оглашает результаты подсчёта голосов.

10.21. Результаты подсчета голосов заносятся в протокол Общего собрания и объявляются Председательствующим Общему собранию членов Партнёрства.

10.22. После оформления протокола Общего собрания членов Партнёрства бюллетени опечатываются и сдаются в архив. Протокол Счётной комиссии прилагается к протоколу Общего собрания.

11. Протокол Общего собрания

11.1. Решения Общего собрания оформляются протоколом.

11.2. Протокол заседания Общего собрания должен быть изготовлен в течение 3 (трёх) рабочих дней с даты проведения Общего собрания. В течение 10 (десяти) рабочих дней после поступления протокола Общего собрания членов в Дирекцию Партнерства, заверенные копии его рассылаются в филиалы, представительства и иные территориально удаленные подразделения.

11.3.  По требованию членов Партнёрства или их полномочных представителей протоколы Общих собраний предоставляются Генеральным директором Партнёрства (директором филиала) в форме выписок либо надлежаще заверенных копий.

11.4. Протокол подписывается Председательствующим на Общем собрании и Секретарем Общего собрания.

11.5. В протоколе Общего собрания указывается:

1)  полное наименование Партнёрства;

2)  место проведения Общего собрания, проводимого в форме заседания (адрес, по которому проводилось заседание);

3)   дата и время проведения Общего собрания;

4) список участников Общего собрания членов Партнёрства;

5) Председательствующий и Секретарь Общего собрания;

6)  повестка дня Общего собрания;

7) число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против», «воздержался») по каждому вопросу повестки дня Общего собрания;

8)  число голосов, отданных за каждый из вариантов голосования («за», «против», «воздержался») при голосовании за кандидатов на выборные должности.

9)  формулировки решений, принятых Общим собранием по каждому вопросу повестки дня Общего собрания.

11.6. К протоколу Общего собрания приобщаются документы, принятые или утвержденные решениями Общего собрания, являющиеся неотъемлемым приложением Протокола.

11.7. В срок не позднее 3 (трёх) рабочих дней с даты проведения Общего собрания членов Партнёрства, протокол Общего собрания должен быть опубликован на сайте СРО НП "МОПО", в доступном для всех членов Партнёрства виде. Каждый член Партнёрства, принявший участие в Общем собрании, вправе принести замечания и возражения на протокол Общего собрания. Замечания и возражения направляются Секретарю и Председательствующему, которые на основании сравнения протокола и диктофонной записи принимают решение касательно принесённых замечаний и возражений.

11.8. Председательствующий на Общем собрании, несет персональную ответственность за достоверность протокола Общего собрания.

12. Обязанности лиц, уполномоченных на организацию проведения Общего собрания членов

12.1. Лицо, уполномоченное на организацию проведения Общего собрания, должно организовать оформление журнала регистрации лиц, присутствующих на Общем собрании членов, и журнала регистрации выдачи бюллетеней по утверждённым формам, приведённым в приложениях к настоящему Регламенту.

12.2. Лицо, уполномоченное на организацию проведение Общего собрания, организует подготовку мандатных листов для открытого голосования.

12.3. Лицо, уполномоченное на организацию проведения Общего собрания членов, обеспечивает распечатку и подписание протокола Общего собрания уполномоченными лицами в установленные п. 11.2 настоящего Положения сроки.

12.4. Лицо, уполномоченное на организацию проведения Общего собрания, в день подписания протокола Общего собрания уполномоченными лицами обеспечивает направление его в Дирекцию Партнерства в отсканированном виде посредством электронной почты (e-mail) с соответствующим сопроводительным письмом, а также последующую пересылку оригинала протокола в дирекцию почтой.

13. Заключительные положения

13.1. Настоящий Регламент вступает в силу с момента его утверждения Общим собранием.

13.2. В случае противоречия настоящего Регламента правилам, установленным законами и иными нормативными актами Российской Федерации, а также Уставом Партнёрства, применяются правила, установленные законами и иными нормативными актами Российской Федерации, а также Уставом Партнёрства.

Приложение №1

Журнал регистрации лиц, присутствующих на

Общем собрании членов СРО НП «МОПО»

г. _______________

"__" _______ 20__г. __ч.__мин.

№ п/п

Наименование организации

Ф.И.О. представителя

Подпись

Президент (Первый Вице-президент)

СРО НП «МОПО» _____________

Генеральный директор

СРО НП «МОПО» _____________

М.П.

Приложение №1 А

Журнал регистрации лиц приглашенных на

Общее собрание членов СРО НП «МОПО»

г. _______________

"__" _______ 20__г. __ч.__мин.

№ п/п

Ф.И.О. приглашенного лица

Должность

Подпись

Президент (Первый Вице-президент)

СРО НП «МОПО» _____________

Генеральный директор

СРО НП «МОПО» _____________

М.П.

Приложение №2

Форма мандатного листа для открытого голосования

__________________________________________________________

Генеральный директор

СРО НП "МОПО" ________________

М.П.

Число голосов при голосовании фиксируется на мандатном листе лицом, ответственным за регистрацию участников Общего собрания членов СРО НП "МОПО " при регистрации.

Мандатный лист заверяется подписью Генерального директора Партнерства и печатью Партнерства.

Приложение №3

Журнал выдачи бюллетеней для тайного голосования лицам,

присутствующим на Общем собрании СРО НП «МОПО»

г. _______________ "__" _______ 20__г.

№ п/п

Наименование организации

Ф.И.О. представителя

Количество выданных бюллетеней

Подпись

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Президент (Первый Вице-президент)

СРО НП «МОПО» _____________

Генеральный директор

СРО НП «МОПО» _____________

М.П.

Приложение №4

Форма бюллетеней для тайного голосования

за кандидатов на выборные должности

г. _______________ "__" _______ 20__г.

№ п/п

Ф.И.О. кандидата

ЗА

1.

2.

3.

4.

5.

ПРОТИВ ВСЕХ КАНДИДАТОВ

ВОЗДЕРЖАЛСЯ

Внимание!

При заполнении бюллетеня должен быть выбран только один из трёх вариантов голосования: "за", "против всех кандидатов", "воздержался". При выборе вариантов голосования "против всех кандидатов" или "воздержался" голосующий выражает мнение относительно всего списка.

При выборе графы "за" голосующий должен поставить любой знак ("+", " ", и т.п.) напротив фамилии кандидата, за которого он отдаёт свой голос.

Генеральный директор

СРО НП «МОПО» _____________